Proposal formal adalah proposal yang dibuat dengan tujuan untuk mendapatkan persetujuan, bantuan, atau dukungan dari pihak tertentu dalam melaksanakan suatu kegiatan atau penelitian. Proposal formal biasanya memiliki isi yang sangat lengkap dan rinci, serta mengikuti aturan penulisan yang baku dan sistematis.
Salah satu bagian penting dalam proposal formal adalah bagian pendahuluan. Bagian pendahuluan berisi informasi awal yang memberikan gambaran umum tentang proposal yang dibuat. Bagian pendahuluan terdiri dari beberapa sub-bagian, yaitu:
- Sampul dan halaman judul
- Kata pengantar
- Ikhtisar
- Daftar isi
- Pengesahan atau permohonan
Berikut ini adalah penjelasan singkat tentang sistematika masing-masing sub-bagian tersebut:
Sampul dan Halaman Judul
Sampul dan halaman judul adalah bagian paling depan dari proposal formal yang berisi identitas proposal. Sampul dan halaman judul harus mencantumkan informasi berikut:
- Nama kegiatan atau penelitian yang diusulkan
- Nama lembaga atau organisasi yang mengusulkan
- Nama lembaga atau organisasi yang dituju
- Tempat dan tanggal penyusunan proposal
Sampul dan halaman judul harus ditulis dengan huruf kapital, rapi, jelas, dan menarik.
Kata Pengantar
Kata pengantar adalah bagian yang berisi ucapan terima kasih dan penghargaan kepada pihak-pihak yang terlibat atau berkontribusi dalam penyusunan proposal. Kata pengantar juga berisi latar belakang dan tujuan penyusunan proposal, serta harapan dan permohonan kepada pihak yang dituju agar mau mempertimbangkan dan menyetujui proposal yang diajukan.
Kata pengantar harus ditulis dengan bahasa yang sopan, santun, dan mengandung unsur persuasif.
Ikhtisar
Ikhtisar adalah bagian yang berisi ringkasan singkat tentang isi proposal secara keseluruhan. Ikhtisar harus mencakup poin-poin penting seperti:
- Latar belakang masalah yang menjadi dasar penyusunan proposal
- Rumusan masalah yang ingin dipecahkan atau dijawab melalui kegiatan atau penelitian yang diusulkan
- Tujuan dan sasaran yang ingin dicapai melalui kegiatan atau penelitian yang diusulkan
- Metode atau cara yang akan digunakan untuk melaksanakan kegiatan atau penelitian yang diusulkan
- Anggaran dana yang dibutuhkan untuk melaksanakan kegiatan atau penelitian yang diusulkan
- Manfaat atau dampak yang diharapkan dari hasil kegiatan atau penelitian yang diusulkan
Ikhtisar harus ditulis dengan bahasa yang padat, jelas, dan informatif.
Daftar Isi
Daftar isi adalah bagian yang berisi daftar judul dan sub-judul dari setiap bagian dan halaman dalam proposal. Daftar isi harus mencantumkan nomor halaman dari setiap judul dan sub-judul tersebut.
Daftar isi harus ditulis dengan rapi, teratur, dan konsisten.
Pengesahan atau Permohonan
Pengesahan atau permohonan adalah bagian yang berisi tanda tangan dan stempel dari pihak-pihak yang bertanggung jawab atas penyusunan proposal. Pengesahan atau permohonan juga berisi pernyataan resmi bahwa proposal tersebut telah disetujui oleh pihak-pihak yang berwenang dan siap untuk diajukan kepada pihak yang dituju.
Pengesahan atau permohonan harus ditulis dengan bahasa yang formal, resmi, dan bermartabat.
Demikianlah penjelasan singkat tentang sistematika bagian pelengkap pendahuluan dalam proposal formal. Semoga artikel ini bermanfaat dan dapat membantu Anda dalam menyusun proposal formal yang baik dan benar. Terima kasih.
