MS Powerpoint adalah salah satu aplikasi yang digunakan untuk membuat presentasi dalam bentuk slide. Aplikasi ini sangat populer dan banyak digunakan oleh berbagai kalangan, seperti siswa, mahasiswa, guru, dosen, karyawan, dan lain-lain. Aplikasi ini memiliki berbagai fitur dan menu yang dapat memudahkan pengguna dalam membuat dan mengelola presentasi.
Salah satu fitur yang terdapat pada MS Powerpoint adalah Office Button. Office Button adalah sebuah tombol yang berbentuk logo Microsoft Office dan terletak di pojok kiri atas lembar kerja. Tombol ini muncul pertama kali pada versi MS Office 2007 dan digantikan oleh menu File pada versi selanjutnya.
Office Button memiliki fungsi untuk mengakses berbagai menu dasar yang berkaitan dengan dokumen presentasi, seperti New, Open, Save, Save As, Print, Prepare, Send, Publish, dan Close. Masing-masing menu ini memiliki fungsi tertentu yang akan dijelaskan sebagai berikut:
- New: menu ini berfungsi untuk membuat dokumen presentasi baru. Pengguna juga dapat menggunakan shortcut CTRL+N untuk mengakses menu ini.
- Open: menu ini berfungsi untuk membuka dokumen presentasi yang sudah tersimpan di perangkat komputer. Pengguna juga dapat menggunakan shortcut CTRL+O untuk mengakses menu ini.
- Save: menu ini berfungsi untuk menyimpan perubahan dokumen presentasi pada file yang sama. Pengguna juga dapat menggunakan shortcut CTRL+S untuk mengakses menu ini.
- Save As: menu ini berfungsi untuk menyimpan dokumen presentasi sebagai file baru dengan nama atau lokasi yang berbeda. Menu ini juga memiliki beberapa pilihan format file yang dapat dipilih sesuai kebutuhan pengguna.
- Print: menu ini berfungsi untuk mencetak dokumen presentasi ke media kertas atau lainnya. Menu ini juga memiliki beberapa pengaturan tambahan seperti Print, Quick Print, dan Print Preview.
- Prepare: menu ini berfungsi untuk menyiapkan dokumen presentasi sebelum didistribusikan atau dibagikan ke orang lain. Menu ini membantu pengguna untuk melihat dan memodifikasi properti dokumen, seperti nama penulis, judul, kata kunci, hak cipta, dan lain-lain. Menu ini juga memiliki beberapa pilihan lain seperti Encrypt Document, Add a Digital Signature, Mark as Final, Inspect Document, dan lain-lain.
- Send: menu ini berfungsi untuk mengirim dokumen presentasi ke orang lain melalui email atau internet. Menu ini memiliki beberapa pilihan seperti E-mail, Internet Fax, Create a Video, Create Handouts, dan lain-lain.
- Publish: menu ini berfungsi untuk mempublikasikan dokumen presentasi ke tempat lain seperti blog, situs web, atau server. Menu ini memiliki beberapa pilihan seperti Create Document Workspace, Package for CD, Publish Slides, Publish as PDF or XPS, dan lain-lain.
- Close: menu ini berfungsi untuk menutup dokumen presentasi yang sedang dibuka tanpa menutup aplikasi MS Powerpoint.
Demikianlah penjelasan singkat tentang apa yang dimaksud dengan Office Button pada MS Powerpoint. Semoga artikel ini bermanfaat dan dapat membantu Anda dalam memahami fitur dan fungsi dari Office Button.
